G Suite Groups en tu organización

Grupos de Google para empresas es un servicio principal de G Suite. Como administrador, puedes controlar la configuración de este servicio en tu organización desde la consola de administración de Google. La configuración de Grupos para empresas y el tipo de licencia de G Suite que tengas determinan qué puede hacer tu organización en la interfaz de Grupos de Google. Un grupo de Google es un entorno en línea donde los miembros del grupo pueden comunicarse y colaborar en temas de interés. Además, los Grupos de Google se pueden aprovechar para la administración de permisos y el acceso a archivos y otros elementos.

Grupos de Google:

• Se utiliza para enviar correos electrónicos a grupos de personas y para listas de discusión.
• Se usa para la administración de permisos (invitaciones de calendario, permisos de Drive / Docs; en cualquier lugar donde pueda usar una dirección de correo electrónico)
• Bandeja de entrada colaborativa (solicitada a través de la mesa de ayuda; no está activada de forma predeterminada).
• Foros o discusiones de tipo Q&A

Configuraciones:

• Visibilidad del grupo en el directorio global: ON
• Quién puede publicar en el grupo: solo miembros
•  Ver la pertenencia al grupo: miembros del grupo
• Observar las direcciones de correo electrónico de los miembros: propietarios de grupos
• Los administradores de grupos de Google pueden cambiar esta configuración a través de la  interfaz de usuario web de Grupos de Google.

¿Qué niveles de acceso de usuarios están disponibles?

• El propietario es el administrador de Google, que puede crear la cuenta, determinar la propiedad, cambiar la dirección de correo electrónico o la dirección del sitio web, determinar cómo se archiva un grupo o eliminar el grupo además de cambiar los ajustes de configuración.
• Un administrador es asignado por el administrador de Google y puede hacer casi todo lo que puede hacer un propietario, incluido cambiar o agregar administradores. Como administrador, tiene acceso a los ajustes de configuración. Puede enviar un mensaje al propietario para solicitar que se agreguen correos electrónicos fuera de uah.edu, solicitar un cambio en la forma en que se archiva un grupo o determinar si ya no debe recibir nuevas publicaciones o si debe eliminarse.
• Un miembro puede determinar cómo se recibe su propio correo: como un resumen, un resumen abreviado, un correo electrónico tan pronto como se publica o ningún correo electrónico en absoluto. También se puede cambiar el nombre asociado con el correo electrónico. Un miembro puede darse de baja en cualquier momento.

¿Qué configuraciones de seguridad están disponibles para el grupo?

• La dirección web a la que cada miembro individual del grupo accede a Grupos está configurada como la predeterminada para nuestro dominio: https://groups.google.com/a/uah.edu
• Las opciones para compartir están configuradas en Privado, lo que significa que ningún usuario de Internet fuera de uah.edu puede acceder a grupos a través de la web.
• El administrador de Google puede determinar si los usuarios fuera del dominio uah.edu pueden ser miembros del grupo y pueden enviar y recibir correos electrónicos del grupo uah.edu.
• Solo OIT está autorizada para crear y poseer Grupos de Google.
• Los administradores de grupo pueden determinar si se podrá acceder al grupo para buscar o navegar en el Directorio de grupos de la UAH.