¿Cómo sacarle provecho a G Suite en vacaciones?

Afortunadamente, la G Suite de Google te permite organizar, de una manera rápida y sencilla, todo lo que tengas que hacer en estos días y aquí te damos algunos tips para que la aproveches al máximo.

Las vacaciones de invierno siempre son un excelente momento para pasar tiempo de calidad con nuestra familia y amigos.

Lamentablemente, para todos los que trabajamos, algunas veces no podemos desconectarnos totalmente, por lo que organizarnos se torna en una tarea un tanto complicada, entre nuestros días de descanso y los días que tenemos algún pendiente.

Coordina las fechas de descanso del equipo

Para saber quién estará en la oficina y quién no, G Suite te permite crear un calendario de vacaciones con ayuda de Google Apps Script, que es capaz de autorellenarse con base en los miembros del equipo, de tal manera que los colaboradores solo tienen que escribir palabras clave, como «vacaciones» a su agenda para que Calendar se encargue de sincronizar ese evento con el calendario compartido.

No olvides a tus clientes

Gmail te permite activar un servicio de respuesta automática para todos los correos electrónicos que recibas a partir de una fecha establecida, de esta manera las personas que intenten comunicarse contigo o con alguien de tu equipo sabrán que no recibirán respuesta inmediatamente.

Lo único que tienes que hacer es dar clic en el logo del engranaje (Configuración), General, y buscar el apartado Respuesta automática.

Organiza tus tiempos

Finalmente, utiliza Google Keep y My Task para organizar tus compras de regalos, la lista para la cena o planear tu regreso a la rutina después de las vacaciones y así evitar sentirte abrumado.

Además, Keep te brinda la posibilidad de compartir tus notas con otros, agregarles fotografías, archivos o dibujos y establecer recordatorios por fecha o por ubicación.

Con My Tasks puedes crear listas de tareas, a las que les puedes asignar una fecha y hora de entrega así como subtareas, además de que te permiten marcar las que ya completaste.

Fuente: Paréntesis