Google Drive: compartir archivos con permisos de lectura y edición

Guía práctica de ARPYNET para usuarios finales. Los menús pueden variar según idioma, versión o políticas de su organización.

Control de acceso a documentos

Antes de comenzar

Trabaje con una cuenta autorizada. Si utiliza datos de clientes, cree una copia de pruebas y evite compartir información confidencial.

Pasos detallados

1. Paso 1. En drive.google.com localice el archivo o carpeta que desea compartir.
2. Paso 2. Haga clic derecho y seleccione Compartir.
3. Paso 3. En Agregar personas y grupos escriba la dirección exacta de la persona autorizada.
4. Paso 4. Elija Lector, Comentador o Editor según el acceso necesario.
5. Paso 5. Si comparte mediante enlace, revise Acceso general: Restrigido ofrece mayor control para documentos internos.
6. Paso 6. Pulse Enviar o Copiar enlace, según corresponda, y confirme el destinatario.
7. Paso 7. Para retirar permisos, vuelva a Compartir, abra el acceso de la persona y seleccione Quitar acceso o cambie su rol.

Cómo confirmar que funciona

Pida al destinatario que abra el enlace y confirme que puede hacer únicamente lo permitido.

Problemas frecuentes y soluciones

Una carpeta compartida puede dar acceso a varios documentos. Revise cuidadosamente herencia de permisos y restricciones de Google Workspace.

Recomendación de ARPYNET

Conserve un archivo original o una copia antes de hacer cambios masivos. Si la cuenta está gestionada por su empresa, respete las restricciones definidas por TI.

Referencia: Documentación del fabricante.