Google Sheets: cómo eliminar registros duplicados sin perder información

Guía práctica de ARPYNET para usuarios finales. Los menús pueden variar según idioma, versión o políticas de su organización.

Depuración de listas de contactos

Antes de comenzar

Trabaje con una cuenta autorizada. Si utiliza datos de clientes, cree una copia de pruebas y evite compartir información confidencial.

Pasos detallados

1. Paso 1. Cree una copia del archivo desde Archivo > Hacer una copia antes de eliminar datos.
2. Paso 2. Seleccione la tabla completa, incluyendo columnas relacionadas como nombre, correo y teléfono; no seleccione únicamente la columna del correo si necesita conservar filas alineadas.
3. Paso 3. Abra Datos > Limpieza de datos > Quitar duplicados.
4. Paso 4. Indique que los datos tienen fila de encabezado, si corresponde, y marque las columnas que definen un duplicado, por ejemplo Correo electrónico.
5. Paso 5. Pulse Quitar duplicados y anote cuántas filas se eliminaron.
6. Paso 6. Si solo desea mostrar una lista única sin alterar el original, use =UNIQUE(A2:C100) en otra hoja y ajuste el rango a su tabla.
7. Paso 7. Para eliminar espacios invisibles que impiden detectar coincidencias, pruebe =TRIM(A2) en una columna auxiliar y revise resultados antes de sustituir originales.

Cómo confirmar que funciona

Repita la búsqueda de un correo de prueba para confirmar que solo existe una fila en la lista depurada.

Problemas frecuentes y soluciones

Compruebe que no haya correos distintos para una misma persona. El criterio de duplicado no debe basarse en nombres si hay homónimos.

Recomendación de ARPYNET

Conserve un archivo original o una copia antes de hacer cambios masivos. Si la cuenta está gestionada por su empresa, respete las restricciones definidas por TI.

Referencia: Documentación del fabricante.