Google Sheets: resaltar fechas vencidas automáticamente con formato condicional

Guía práctica de ARPYNET para usuarios finales. Los menús pueden variar según idioma, versión o políticas de su organización.

Control visual de fechas de entrega

Antes de comenzar

Trabaje con una cuenta autorizada. Si utiliza datos de clientes, cree una copia de pruebas y evite compartir información confidencial.

Pasos detallados

1. Paso 1. Organice una tabla con Fecha límite en la columna D y Estado en la E; la primera fila contiene encabezados.
2. Paso 2. Seleccione D2:D200 o el rango real de sus fechas.
3. Paso 3. Abra Formato > Formato condicional.
4. Paso 4. En Dar formato a celdas si elija Fórmula personalizada es.
5. Paso 5. Introduzca =AND(ISNUMBER(D2);D2<TODAY();E2<>"Finalizado"). Use punto y coma si su hoja utiliza ese separador.
6. Paso 6. Seleccione un color discreto de advertencia y pulse Hecho.
7. Paso 7. Escriba una fecha de ayer en una fila de prueba y marque su estado como Pendiente. Después cambie el estado a Finalizado y compruebe que desaparece el resaltado.

Cómo confirmar que funciona

Debe resaltarse la fecha pasada cuando el estado no sea Finalizado; las fechas futuras no deben cambiar de color.

Problemas frecuentes y soluciones

Si no funciona, compruebe que la celda contiene una fecha real y no texto. Ajuste el rango y las referencias de columna a su tabla.

Recomendación de ARPYNET

Conserve un archivo original o una copia antes de hacer cambios masivos. Si la cuenta está gestionada por su empresa, respete las restricciones definidas por TI.

Referencia: Documentación del fabricante.