Google Forms: crear un formulario y guardar respuestas en Sheets

Guía práctica de ARPYNET para usuarios finales. Los menús pueden variar según idioma, versión o políticas de su organización.

Formulario de solicitudes o encuestas

Antes de comenzar

Trabaje con una cuenta autorizada. Si utiliza datos de clientes, cree una copia de pruebas y evite compartir información confidencial.

Pasos detallados

1. Paso 1. Entre a forms.google.com y pulse Formulario en blanco.
2. Paso 2. Escriba un título claro, una descripción breve y agregue preguntas como Nombre, Correo y Tipo de solicitud.
3. Paso 3. Marque como Obligatoria solo la información realmente necesaria.
4. Paso 4. Abra Configuración y revise si su organización permite respuestas externas y si necesita limitar respuestas a una por persona.
5. Paso 5. En la pestaña Respuestas, seleccione Vincular a Hojas de cálculo y cree una hoja nueva o elija una existente.
6. Paso 6. Pulse Vista previa y complete una respuesta de prueba para verificar la experiencia y el registro.
7. Paso 7. Utilice Publicar o Enviar, según su interfaz, y comparta el enlace con destinatarios autorizados. Compruebe las opciones de acceso.

Cómo confirmar que funciona

Confirme que la respuesta de prueba aparece con fecha y valores en la hoja vinculada.

Problemas frecuentes y soluciones

No recopile documentos, contraseñas ni datos sensibles sin autorización. Si las respuestas no se guardan, verifique la vinculación y permisos.

Recomendación de ARPYNET

Conserve un archivo original o una copia antes de hacer cambios masivos. Si la cuenta está gestionada por su empresa, respete las restricciones definidas por TI.

Referencia: Documentación del fabricante.